Postlisten (offentlig journal) gir oversikt over all post og korrespondanse som kommunen mottar og sender ut hver dag, og som er arkivført.

I postlisten registreres dokumenter:

• til og fra offentlige virksomheter
• til og fra privatpersoner

E-poster og andre typer meldinger som er arkivpliktige, blir også registrert.

Det er ikke mulig å be om at et dokument ikke blir ført i postlisten. Kommunen gir likevel ikke innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt.

Postlisten oppdateres hver arbeidsdag. Av hensyn til kvalitetssikring tar det normalt tre arbeidsdager fra et dokument er mottatt eller ferdigstilt, til det publiseres på kommunens nettside.

Offentlige dokumenter i postlisten publiseres i fulltekst. Etter to år settes dokumenter til ikke publisert, og man må be om innsyn. Postlisten er tilgjengelig tilbake til 2009.

Dokumenter fra kommunens felles saksarkiv, samt eiendomsarkiv, plan.

Saksframlegg og vedtak i politiske saker finner du i møtekalenderen på nettsiden vår.

Gå til møteplan for folkevalgte organer.

• Dokumenter som er offentlige, men som ikke skal publiseres på internett jf. offentligforskrifta § 7.
• Dokumenter som ikke er offentlige.
• Interne notat (med unntak av interne notater som er meldt opp til politiske møter)

For disse dokumentene vises det bare utvalgte journalopplysninger på postlisten, og hvilken lovhjemmel som er benyttet for å skjerme dokumentet. Det vises ikke journalopplysninger for interne notat.

Dokumenter fra personmapper ligger ikke ute på postlisten. Dette kan være personalmapper, pasient- og klientarkiv i helse- og omsorg, barne- og elevmapper.

Selv om et dokument ikke er offentlig, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn). Et dokument er ikke papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare rett til innsyn i databaser om man kan søke opp informasjonen på en enkel måte.

Krever du innsyn i saksdokument, må kravet gjelde en konkret sak eller dokument.

Dokumenter på postlisten som ikke er offentlige kan du be om direkte innsyn i ved å trykke på bestill-knappen på det aktuelle dokumentet.

Krav om innsyn skal besvares så raskt som mulig, og innen 1-3 arbeidsdager. Om du ikke har fått svar innen 5 arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, blir dette reknet som avslag.

Dersom du får avslag på kravet om innsyn, skal kommunen vise til den regelen som er grunnlag for avslaget. Kommunen skal også opplyse om adgangen til å klage og klagefristen.

Statsforvalteren er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett dersom du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. 

Kommunen kan kreve betalt for utskrifter, kopier og utsendelse når sidetallet i en sak er over 100. Da kan det kreves en krone pr. ark utover 100, og betaling for hele forsendelsen, jf. offentligforskriften § 4.