ETISKE RETNINGSLINJER
FORMÅL MED ETIKKREGLEMENTET
Formålet med Sør-Aurdal kommunes etikkreglement er
bevisstgjøring hos ansatte og folkevalgte.
Kommunens tillit og omdømme blir til ut fra handlingene til
kommunens ansatte og politikere.
Sør – Aurdal kommune legger stor vekt på at etisk holdning
må få gjennomslag i praktisk handling ved å:
følge lover, forskrifter og andre
skriv/reglement som gjelder for kommunen
ta opp forhold som en mener er feil
forvalte kommunen sine ressursar på en best
mulig måte
være lojal mot Sør – Aurdal kommune sine
overordna mål
vise alle respekt i omtale og holdning
HVEM OMFATTES AV REGLEMENTET
Retningslinjene gjelder for alle arbeidstakere og
folkevalgte i Sør-Aurdal kommune.
Retningslinjene skal også gjøres gjeldende i avtaler
kommunen inngår med innleide konsulenter, oppdragstakere og andre som kan
oppfattes som representant for kommunen.
INTERESSEKONFLIKTER OG HABILITET
Kommunalt ansatte og folkevalgte skal opptre på en måte som gir tillit til
deres upartiskhet. Inhabilitet oppstår når den ansatte, eller folkevalgte
oppnår særlig fordel, tap eller ulempe selv eller for noen som han eller hun
har nær personlig tilknytning til.
Når en person er inhabil skal vedkommende fratre ved
behandling av saken. Dersom det foreligger tvil om habilitet, skal spørsmålet
om habilitet forelegges nærmeste overordnede.
Det kan oppstå konflikt mellom kommunens interesser og
personlige interesser. Dette kan gjelde tilfeller som ikke rammes av
forvaltningslovens bestemmelser om habilitet. Slike interessekonflikter kan
f.eks være:
Taushetsplikt
Samtlige ansatte / folkevalgte i Sør-Aurdal kommune er i
henhold til forvaltningslovens § 13 – 13 f og eventuelle særlover pålagt
taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet
tjenesten eller arbeidet. Hun/han kan ikke utnytte taushetsbelagte opplysninger
i egen virksomhet eller i tjeneste eller i arbeid for andre.
Det er viktig å ha et bevisst forhold til hvem, hva og
hvordan man omtaler noen på f.eks nettsamfunn som Facebook, Twitter, YouTube
o.l.
VARSLING
Rutiner for varsling om kritikkverdige forhold på
arbeidsplassen
Dersom ansatte i Sør-Aurdal kommune erfarer eller
registrerer forhold, handlinger eller kritikkverdige forhold på sin arbeidsplass
som eks brudd på lover og regler, åpenbar sløsing med ressurser, svikt i
sikkerhetsrutinene, korrupsjon eller andre økonomiske misligheter, eller som
åpenbart er i strid med etiske retningslinjer, skal de varsle om dette, slik at eventuelle kritikkverdige forhold kan bli
tatt tak i og rettet opp.
Det er ønske at dette gjøres så raskt som mulig, til beste
for både brukere, øvrige innbyggere og ansatte.
For øvrig vises til kommunens HMS-perm der det står mer
utfyllende om varsling på arbeidsplassen og rutiner for dette.
PERSONLIGE FORDELER OG KORRUPSJON
Med korrupsjon menes at man oppnår personlige fordeler av
avgjørelsen i en sak.
Folkevalgte og ansatte i kommunen skal unngå personlige
fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger,
saksforberedelse eller vedtak.
Mottak av gaver og andre fordeler
Ved tilbud om gaver, herunder testamentariske gaver og
/eller arv, skal ansatte ta kontakt med nærmeste leder eller rådmann.
Folkevalgte henvender seg til ordføreren.
Dette gjelder likevel ikke gaver av ubetydelig verdi som for
eksempel blomsterhilsener eller lignende i sammenhenger hvor slik oppmerksomhet
er naturlig.
Det skal meldes fra til nærmeste leder om alle gaver som
mottas.
Dersom gaven returneres, skal det følge med et brev om
hvorfor gaven ikke kan mottas med henvisning til kommunens etiske
retningslinjer. Folkevalgte legger slike saker frem for ordfører.
Representasjon
Moderate former for gjestfrihet og representasjon hører med
i samarbeidsforhold og ved informasjonsutveksling. Slik sosial omgang må imidlertid
ikke være av en slik art at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi
andre grunn til å tro det.
I tvilstilfeller skal saken forelegges tjenesteleder eller
rådmann. Folkevalgte legger slike saker frem for ordfører.
Reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med reiser i
kommunens tjeneste skal dekkes av kommunen. Unntak fra dette kan bare skje i
samråd med overordnede. Folkevalgte legger slike saker frem for ordfører.
Folkevalgte og ansatte skal ikke akseptere fritidsreiser
betalt av bedrifter som de har kontakt med på vegne av kommunen.
Folkevalgte og ansatte har ikke adgang til å kjøpe eller
bestille varer privat gjennom kommunen. Det er ikke adgang til å benytte seg av
kommunens innkjøpsavtaler til privat bruk.
Bruk av kommunens ressurser og utstyr
Alle ansatte plikter å ta vare på kommunens ressurser på den
mest økonomiske og rasjonelle måten og medvirke til at ressursene ikke
misbrukes eller sløses.
For å nå oppsatte mål på en god og effektiv måte skal vi:
benytte arbeidstiden effektivt
benytte kommunen sine ressurser på en best mulig
økonomisk og effektiv måte
ta vare på kommunen sine eiendeler og benytter
dem med forsiktighet
ikke benytte kommunen sitt driftsutstyr privat
bruke telefon, data og internett i arbeidstiden
i samsvar med kommunen sitt behov.
For bruk av kommunens IKT - utstyr henvises til egne retningslinjer.
INFORMASJON
All informasjon internt og eksternt skal være korrekt,
pålitelig og i overensstemmelse med lovregler.
Informasjonen skal være åpen og tilgjengelig for alle.
Fortrolige opplysninger som blir mottatt i forbindelse med
arbeid eller med behandling av saker i kommunen, skal behandles med respekt,
taushetsplikt og skal ikke brukes til personlig fordel.
KONSEKVENS VED BRUDD PÅ DE ETISKE RETNINGSLINJENE
Brudd på retningslinjene kan medføre personalsak.